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商務數字會議系統
    發布時間: 2018-05-20 08:39    
商務數字會議系統

在信息時代化的今天,人們實時溝通越來越頻繁,對快速的信息化溝通的要求也越來越高。從大型的國際型政治會議到小型的企業商務談判,我們的溝通無時無刻不依賴于會議。會議系統隨著我們的需求在快速發展著,從單一的點到點的模式逐漸發展到點到多點,甚至多點對多點的模式,IT技術的飛速發展,讓我們慢慢習慣并非常依賴于這項技術為我們帶來的便捷、快速而低廉的工作模式,于是,IT與音視頻和網絡的融合,把我們從簡單的音頻會議到如今豐富多樣的視頻會議、網絡會議,傳統的會議模式經歷著變革性發展。數字會議系統正是這種集計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術于一體的會議系統。數字會議系統把報到、發言、表決、攝像、語音、顯示、網絡接入等各自系統有機地連接起來,并把各個子系統的協調和控制功能賦予了中央控制系統,根據會議需求進行安排和調節。在各類大型的國際會議、學術報告會以和遠程會議中,數字會議系統成為了為與會者提供即時、準確信息不可缺少的途徑。


                                                                        
商務數字會議系統圖


音頻會議系統包括以下幾種類型:
討論型會議系統
帶同聲翻譯會議系統
表決型會議系統
攝像跟蹤型會議系統等…

采用會議系統,可以避免眾人爭搶發言,造成會議發言的無序與混亂。
每位正式代表面前都有一個代表設備(裝有話筒),通過自己面前的話筒進行發言,通過操作設備面板上的按鍵來控制自己的話筒開關狀態,實現申請發言、表決、選擇收聽語種等功能。

會議主席有優先權,可以管理和控制會議進程。會議主席的話筒可隨時通過自己控制面板上的開關鍵打開和關閉,不受其它發言代表的影響。此外主席機可通過主席優先面板上的優先鍵關閉所有正在發言代表的話筒,同時主席話筒自己打開。 通過中央控制器可以設置會議發言模式: 
¨ 一人輪流發言方式:代表席如需要發言,先按代表機上的請求發言鍵,如此時無其它人發言,控制面板的指示燈變為紅色,話筒上的光管也變為紅色;如此時有其它代表發言,控制面板上的指示燈變為閃動的綠色,中央控制器會根據現有請求進行排隊,在其余代表先發言完畢后,申請發言代表即可發言,此時控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。
¨ 多人輪流發言模式:這種模式基本與一人發言輪流發言模式功能相同,但可同時允許多名代表同時開啟話筒。
¨ 所有話筒全開的討論模式。

根據不同會議的需要,可以配置帶表決的會議系統或同聲傳譯系統。
在表決時,代表只需按下自己面前設備上的表決鍵,表決結果會顯示在主席機的LCD屏上,或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設備上。

同聲傳譯一般最少采用1+3(一個母語種和三個受譯語種)語種的傳譯,除正式代表外還可根據需要增設旁聽的席位。
語種分配可經采用有線或無線方式:
¨ 有線語種分配利用DCN系統的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種,正式代表通過接到裝有通道選擇器的發言設備上的耳機收聽翻譯語種,列席代表通過接到通道選擇器上的耳機收聽翻譯語種
¨ 無線語種分配利用紅外系統實現無線傳送 
典型紅外系統由紅外發射機,輻射器,紅外個人接收機組成: 
- 紅外發射機:為每個語種通道產生一個載波
- 紅外輻射器:用于向整個會場分布紅外線信號。安裝輻射器時可以將它們嵌入墻面或天花板。正確調整輻射器的安裝位置,可達到最佳會場紅外線信號覆蓋。
- 紅外接收機:最多可接收16個語種通道,具有高速換檔的通道選擇功能,LED顯示以及語音放大等功能 

手拉手會議討論系統

功能

用來進行中大型團體會議交流:當會議發言者眾多,每個人發言需要很方便,同時又便于會議管理,就需要使用手拉手會議討論發言系統;因為此系統中,所有話筒之間都用專用線串聯起來,最后到會議主機,像手拉手,故名。

設備介紹

主席發言機

具有優先發言權、控制發言權、系統設置權;每個系統設置一個主席機;

副主席發言機

具有優先發言權、控制發言權;每個系統設置一個副主席機;

代表發言機

具有申請發言、發言排隊、聽取發言功能;每個系統可設置5~120個發言代表機;

會議主機

接受主席機的指令,對代表機進行控制;

系統介紹

一般用1+X系統,即由1個主席發言/控制機、X個代表發言機組成的會議發言系統。


同聲傳譯系統

功能

用來進行國際間會議交流:使用多語種(假設1+X種)的參會代表一起開會的過程中,當使用任意一語種的代表進行發言時,由同聲翻譯員(X個)即時翻譯成其它語種(X種),通過語言分配系統送達每一個參會代表前,使其可以選聽自己所懂的語言,這樣一來,就可以達到多語言交流的目的。

系統介紹

同聲傳譯系統一般采用用1+X系統,即1個發言者語言傳送通道、X個翻譯語種傳送通道組成的系統。同聲傳譯系統同時包含手拉手會議討論發言功能。 



隨著中國入世,此項會議交流功能越來越顯重要; 


會議表決系統

  會議表決系統是一個與分類表決終端網絡連接的中心控制數據處理系統,每個表決終端至少設有三種可能選擇的按鈕:同意、反對、棄權。中心控制臺客供主席或工作人員來選擇和開動表決程序。在表決結束時,最后的累計結果將清楚地顯示給主席、工作人員和代表。
標準的表決程序是:
1.秘密表決
不能逐個識別表決的結果
2.公開表決
能鑒別出每個表決者及其表決結果,結果是可以選擇的,可以做的選擇為:直接顯示---在表決進行中,顯示各個中間結果,在預先選定的表決時間終止時,顯示最后的結果。延時顯示---不顯示中間結果,只在預先確定的表決時間終止時,顯示表決的最后結果。可以預先選定表決的持續時間,把時間限定在30S、60S、90S等,或者不予限定(即由主席決定表決的終止)。
會議表決系統系統一般由無線表決系統和有線表決系統。 


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